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Conte com a nossa equipe para criar uma solução de RSVP sob medida para o seu evento. Responda algumas perguntas e receba a proposta ideal para o que você precisa

Com o Dashboard RSVP, você monitora confirmações de presença, interações e pendências com precisão — ideal para quem organiza eventos com múltiplos públicos ou grandes volumes de convidados.

1. Acompanhe tudo em tempo real, sem perder o controle

Use inteligência artificial e automações para confirmar presenças em qualquer horário, mesmo fora do expediente. Ideal para congressos, workshops e eventos com inscrição obrigatória.

2. Garanta a resposta dos seus convidados com atendimento 24/7

Com convites digitais, lembretes automáticos, gestão por multicanal e até preparo de brindes personalizados, você cuida da experiência dos seus convidados sem estresse.

3. Torne seu evento social mais organizado e inesquecível

Reúna as informações dos convidados com facilidade e organize hospedagem, transporte ou atendimento VIP com base em dados centralizados — essencial para eventos corporativos com público de fora.

4. Ofereça uma experiência completa com apoio logístico

Delegue tarefas repetitivas, como envio de lembretes e coleta de dados, para nossa automação com IA. Mais produtividade e menos retrabalho para a organização do evento.

5. Otimize seu tempo e sua equipe com automações

Com a pesquisa NPS pós-evento, você mede a satisfação dos convidados e identifica pontos de melhoria — fortalecendo a relação com clientes, parceiros ou convidados.

6. Avalie o impacto e melhore eventos futuros

Desde a landing page até os convites e lembretes, tudo é personalizado para refletir o estilo, a temática e o posicionamento do seu evento — seja um lançamento de produto ou uma celebração pessoal.

7. Crie uma identidade visual coesa para seu evento

Com relatórios em tempo real, você identifica gargalos, ajusta a comunicação e melhora a taxa de confirmações — com base em comportamento real dos convidados.

8. Use inteligência de dados para tomar decisões mais rápidas

Desde o primeiro contato até o pós-evento, cada etapa é pensada para gerar engajamento e mostrar cuidado com quem foi convidado. Ideal para marcas que querem gerar valor de verdade.

9. Fortaleça o relacionamento com o público

Com pacotes modulares, você contrata apenas o que precisa: do RSVP básico até soluções completas com IA, landing page, NPS e apoio logístico. Sem complicação, com total flexibilidade.

10. Escolha só o que faz sentido para você
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Perguntas frequentes

Maiores dúvidas sobre RSVP Facilitado

Conte com nossa equipe para tirar todas as suas dúvidas antes de contratar.

1. O que é o serviço de RSVP ativo e receptivo e qual a diferença entre eles?

O RSVP ativo é quando nossa equipe entra em contato com os convidados (por WhatsApp, telefone, e-mail, etc.) para confirmar a presença de forma proativa. Já o RSVP receptivo significa que disponibilizamos canais para que os convidados respondam por conta própria. Em ambos os casos, todos os dados são centralizados e atualizados em tempo real no painel de controle do evento.

2. Como funciona o uso de inteligência artificial no atendimento?

Nossa IA pode ser configurada para responder automaticamente aos convidados 24 horas por dia, antes e depois do evento. Ela é treinada para esclarecer dúvidas comuns, coletar informações, confirmar presenças e até identificar solicitações especiais (como alimentação ou transporte). Isso garante agilidade e um atendimento altamente eficiente e personalizado.

3. Vocês criam o convite e a página do evento ou isso é responsabilidade do cliente?

Nós cuidamos de tudo! Criamos uma landing page exclusiva para o seu evento, além dos convites, lembretes, mensagens de agradecimento e outros disparos personalizados. Nosso time desenvolve os materiais com base nas informações do evento e na identidade visual desejada.

4. Os convidados realmente respondem aos convites? Como garantem um bom nível de adesão?

Sim, com a abordagem multicanal (WhatsApp, e-mail, SMS etc.) e o uso de IA, conseguimos alcançar e engajar os convidados de forma muito eficaz. Além disso, o acompanhamento ativo e os lembretes programados aumentam consideravelmente a taxa de confirmação de presença. Tudo é monitorado no dashboard em tempo real, o que permite ajustes rápidos se necessário.

6. É possível personalizar totalmente a Landing Page, convites e lembretes?

Sim! Desenvolvemos a Landing Page e todos os disparos (Save the Date, convite, reminders, agradecimento) alinhados à identidade visual do seu evento ou marca. Cores, fontes, imagens, URL personalizada e até campos específicos de formulário podem ser customizados sem custo extra de desenvolvimento.

7. Como funciona o apoio logístico para hóspedes ou palestrantes?

Os dados coletados durante o RSVP (horário de chegada, aeroporto, preferências de hotel, restrições alimentares etc.) alimentam nossa IA, que gera relatórios logísticos completos. Você recebe, por exemplo, listas de transfer por horário, bloco de quartos sugeridos ou alertas de necessidades especiais — tudo pronto para compartilhar com fornecedores ou equipe interna.

8. O serviço de Pesquisa NPS e brindes é opcional? Qual o benefício?

Ambos são modulares: você pode contratar só o NPS, só o manuseio de brindes ou os dois. A pesquisa pós-evento fornece insights valiosos para aprimorar edições futuras e fortalecer o relacionamento com convidados. Já o preparo de brindes garante padronização e entrega correta, reforçando a experiência positiva do evento até o último detalhe.

9. Os pacotes de RSVP são fixos ou posso montar um plano personalizado?

Você pode optar por um dos nossos pacotes prontos (Basic, Plus ou Premium) ou montar um plano sob medida. Todos os nossos serviços são modulares — isso significa que você pode escolher exatamente o que faz sentido para o seu evento. Ideal para quem precisa de flexibilidade, sem abrir mão de tecnologia e atendimento especializado.

5. O que exatamente eu encontro no Dashboard RSVP em tempo real?

Você visualiza, em um único painel, todos os indicadores-chave do evento: total de convidados, confirmações recebidas, taxa de engajamento por canal (WhatsApp, e-mail, SMS), pendências de resposta, alertas de overbooking e muito mais. As informações se atualizam instantaneamente, permitindo ajustes rápidos em lista de presença, logística e comunicação.

10. Quais tipos de empresas ou eventos corporativos a RSVP atende?

Atendemos empresas de diversos segmentos como indústrias, farmacêuticas, instituições de ensino, tecnologia, saúde e consultorias. Nosso serviço é ideal para eventos corporativos como workshops, treinamentos, palestras, feiras, congressos, ativações de marca e lançamentos de produto. Normalmente, quem nos contrata são profissionais como assistentes de eventos, gerentes de marketing, produtores executivos e assessores de palestras — pessoas que precisam de controle preciso, relatórios confiáveis e uma operação eficiente para garantir o sucesso do evento.

11. Quais tipos de eventos sociais vocês atendem com RSVP?

Nosso serviço de RSVP é altamente adaptável para eventos sociais como casamentos, aniversários, bodas, festas de debutantes, chás revelação ou de bebê, confraternizações e comemorações familiares em geral. Trabalhamos com anfitriões, noivos e planejadores de eventos sociais que buscam praticidade, personalização e um atendimento cuidadoso para garantir que cada convidado se sinta bem acolhido e bem informado antes, durante e depois do evento.